Vorbereitung

Nach einer erfolgreichen Bewerbung und vor dem Beginn Ihres kulturweit-Jahres sind von A wie Anreise bis V wie Visum viele Dinge zu erledigen.

Um folgende Dinge müssen Sie sich
selbständig kümmern:

  • Persönliche Vorbereitung auf das Gastland und die Einsatzstelle
  • Anreise und Flugticket (siehe Bezuschussung Reisekosten)
  • Visum
  • Impfungen, Gesundheitszeugnis, ggf. polizeiliches Führungszeugnis (wird ggf. zur Visumsbeantragung benötigt)
  • Unterkunft im Gastland
  • Anfahrt zum Vorbereitungsseminar

 

Die kulturweit-Koordinierungsstelle
kümmert sich um:

  • Organisation und Durchführung des pädagogischen Begleitprogramms
  • Anmeldung und Bezahlung von Auslandskranken-, Haftpflicht- und Unfallversicherung sowie der Sozialversicherungen in Deutschland
  • weitere Programmleistungen wie die Zahlung von Taschengeld und Zuschüssen zu Reisekosten, Sprachkurs sowie Unterkunft und Verpflegung
     

Sie erhalten zu den oben genannten Punkten nach Ihrer Zusage umfangreiche Informationen per E-Mail.

Versicherungen:

Im Krankheitsfall

Legen Sie dem Arzt bitte vor Behandlungsbeginn Ihre Versicherungsbestätigung und die Leistungsbeschreibung aus der Ihnen vorliegenden Dr. Walter Infobroschüre vor, damit sich der Arzt über den Versicherungsumfang informieren kann. Sie übernehmen in der Regel zunächst selber alle Kosten, die für die ärztliche Behandlung und Medikamente anfallen. Die Originalrechnungen senden Sie dann bitte mit dem Erstattungsvorblatt Auslandskrankenversicherung per Post an:

Dr. Walter GmbH
Leistungsabteilung
Eisenerzstraße 34
53819 Neunkirchen-Seelenscheid
Tel.: +49 (0) 2247 9194-31

Bei Notfällen

In einem Notfall wenden Sie sich bitte umgehend  an den 24-Stunden-Notrufservice der Dr. Walter GmbH:

+49 (0) 2247 92250-13

Typische Beispiele für Notfälle:

  • Unfälle
  • schwere akute Erkrankung
  • (bevorstehender) Krankenhausaufenthalt
  • zwingend notwendige Operation
  • medizinisch notwendige Krankenrücktransporte
     

Verweisen Sie auf den Versicherungsschutz über Dr. Walter und halten Sie folgende Informationen bereit:

  • Name und Geburtsdatum des/der Erkrankten
  • Name und Telefonnummer des/der behandelnden Arztes/Ärztin oder des Krankenhauses
  • Diagnose/Verdachtsdiagnose, Eintritt der Erkrankung/Datum des Unfalls
  • Kontaktdaten der Ansprechperson vor Ort
     

Bitte setzen Sie sich bei einer umfassenden medizinischen Behandlung zwecks Kostenübernahme immer zuerst mit dem Notrufservice in Verbindung!

Unfall- und Haftpflichtschäden

Teilen Sie der Dr. Walter GmbH Unfälle und Haftpflichtschäden bitte unverzüglich mit. Dazu reichen Sie eine genaue Schilderung des Schadensherganges ein sowie Belege über die entstandenen Kosten. Bitte senden Sie die Unterlagen an:

Dr. Walter GmbH
Leistungsabteilung
Eisenerzstraße 34
53819 Neunkirchen-Seelscheid
E-Mail: leistung@dr-walter.com
Tel.: +49 (0) 2247 9194-31
Fax: +49 (0) 2247 9194-20

Gepäckversicherung
Bitte beachten Sie, dass kulturweit keine Gepäckversicherung für Sie abschließt. Wenn Sie einen Schutz für Ihre Wertgegenstände für die Dauer Ihres Auslandsaufenthaltes abschließen möchten, müssen Sie dies auf Ihre eigenen Kosten machen.

Das Dr. Walter-Büro bietet eine Gepäckversicherung an. Das Online-Formular zum Abschluss der Gepäckversicherung finden Sie hier: Gepäckversicherung AW Tarif

Zum Download

informationsbroschüre dr. walter
erstattungsvorblatt auslandskrankenversicherung

Bitte stellen Sie alle Informationen zu den Versicherungen, inklusive der Broschüre, auch Ihren Eltern, Erziehungsberechtigten oder einer anderen Vertrauensperson in Deutschland zur Verfügung.

Ansprechpartner für alle Fragen rund um den Versicherungsschutz ist für alle Versicherungsarten die Dr. Walter GmbH.

Versicherer für die Krankenversicherung

Central Krankenversicherung AG
Hansaring 40-50
50670 Köln

Versicherer für Unfall- und Haftpflichtversicherung

Generali Versicherung AG
Adenauerring 7
81731 München

Ihre Ansprechperson bei kulturweit

Für allgemeine Informationen und Nachfragen wenden Sie sich an Katharina Leinius.

kontakt[at]kulturweit.de