Infos für alle Freiwilligen

Sprachkurs im Einsatzland

Sprachkurs im Einsatzland

Der Sprachkurs im Einsatzland ist Teil des pädagogischen Begleitprogramms (insgesamt 25 Tage), welches folgende Komponenten hat:

  • 10 Tage Vorbereitungsseminar in Deutschland
  • 5 Tage Sprachkurs im Einsatzland
  • 5 Tage Zwischenseminar im Einsatzland
  • 5 Tage Nachbereitungsseminar in Deutschland

Der Sprachkurs sollte also mindestens 5 Tage à 6 Stunden oder insgesamt 30 Stunden umfassen. Bitte besuchen Sie einen Kurs in einer der offiziellen Landessprachen Ihres Einsatzlandes.

Bitte sprechen Sie mit Ihrer Einsatzstelle ab, ob Sie für 5 Tage am Stück für den Sprachkurs freigestellt werden können oder Sie den Kurs besser über mehrere Wochen hinweg z.B. in einem Abendkurs absolvieren. Die Stundenanzahl muss Ihnen die Einsatzstelle entsprechend mit Freizeit ausgleichen. Bitte beachten Sie, dass die Teilnahme an einem Sprachkurs auf Basis des Jugendfreiwilligendienstegesetzes (JFDG) verpflichtend ist.

Der Sprachkurs kann an einer offiziellen Sprachschule, aber auch bei einem qualifizierten Privatlehrer oder durch qualifizierte Lehrkräfte in Ihrer Einsatzstelle erfolgen. Wichtig ist, dass Sie die Teilnahme an dem Sprachkurs mit einer Rechnung und einer Teilnahmebestätigung, die den Stundenumfang beinhaltet, nachweisen können.

Wichtig ist auch, dass Sie alle Details mit Ihrer Ansprechperson in der Einsatzstelle abklären, bevor Sie einen Sprachkurs buchen, insbesondere was die Freistellung bzw. den Freizeitausgleich angeht. Bitte planen Sie den Sprachkurs möglichst so ein, dass er nicht in eine Zeit mit hohem Arbeitsaufwand in Ihrer Einsatzstelle zusammenfällt.

»kulturweit« sendet Ihnen ein Formular zur Kostenbezuschussung zu, welches Sie mit der Rechnung und Teilnahmebestätigung bei uns einreichen. Nach Beendigung Ihres Freiwilligendienstes erfolgt die Auszahlung des Zuschusses bis zu einer maximalen Summe von 300,- €.

Bezuschussung der Reisekosten

Bezuschussung der internationalen Reisekosten

»kulturweit« sendet Ihnen ein Formular zur Bezuschussung Ihrer internationalen Reisekosten, d.h. für Ihren Hin- und Rückflug, zu. Dieses reichen Sie mit der Rechnung des Reiseanbieters und einem die Zahlung belegenden Kontoauszug bei uns ein, falls uns diese Dokumente noch nicht vorliegen. Ebenso benötigen wir die benutzten Originalreisedokumente (Boardingkarte, Zugticket, Busticket). Nach Beendigung Ihres Freiwilligendienstes erfolgt die Auszahlung des Zuschusses bis zu einer maximalen Summe, die abhängig von Ihrer Einsatzregion ist.

  • Lateinamerika: max. 1.200,- €
  • Afrika und Asien: max. 1.000,- €
  • MSOE und GUS: max. 800,- €

Die Reisekosten für Ihr Zwischenseminar werden von uns erstattet. Die Auszahlung erfolg nach Erhalt Ihrer Belege.

Daten der Vor- und Nachbereitungsseminare

Für die Planung Ihrer Reise möchten wir Sie gerne an die Daten der Vor- und Nachbereitungsseminare erinnern, deren Teilnahme für Sie in vollem Umfang verpflichtend ist. Bitte beachten Sie, dass die Seminare am ersten Tag immer um 15:00 Uhr beginnen und am letzten Tag um 15:00 Uhr enden. 

Ausreise März 2011:

  •  Nachbereitungsseminar (Einsatzdauer von 12 Monaten)            12.02.-16.02.2012
  •  eine detaillierte Terminübersicht finden Sie hier

Ausreise September 2011:

  •  Vorbereitungsseminar                                                            06.09.-15.09.2011
  •  Nachbereitungsseminar (Einsatzdauer von 6 Monaten)              01.03.-05.03.2012
  •  Nachbereitungsseminar (Einsatzdauer von 12 Monaten)            01.09.-05.09.2012
  •  eine detaillierte Terminübersicht finden Sie hier

Ausreise Februar 2012:

  •  Vorbereitungsseminar                                                            13.02.-22.02.2012
  •  Nachbereitungsseminar (Einsatzdauer von 6 Monaten)              08.08.-12.08.2012
  •  Nachbereitungsseminar (Einsatzdauer von 12 Monaten)            08.02.-12.02.2013
  •  eine detaillierte Terminübersicht finden Sie hier

Ausreise August 2012:

  •  Vorbereitungsseminar                                                            20.08.-29.08.2012
  •  Nachbereitungsseminar (Einsatzdauer von 6 Monaten)              15.02.-19.02.2013
  •  Nachbereitungsseminar (Einsatzdauer von 12 Monaten)            15.08.-19.08.2013
  •  eine detaillierte Terminübersicht finden Sie hier

Zwischenseminar

Zwischenseminar im Einsatzland

Das Zwischenseminar im Einsatzland ist Teil des pädagogischen Begleitprogramms (insgesamt 25 Tage), welches folgende Komponenten hat:

  • 10 Tage Vorbereitungsseminar in Deutschland
  • 5 Tage Sprachkurs im Einsatzland
  • 5 Tage Zwischenseminar im Einsatzland
  • 5 Tage Nachbereitungsseminar in Deutschland

Aufgrund der gesetzlichen Regelungen des Jugendfreiwilligendienstegesetzes (JFDG) ist die Teilnahme am Zwischenseminar für alle Freiwilligen verpflichtend.

Das Zwischenseminar wird von »kulturweit« in Kooperation mit anderen Trägern vor Ort organisiert.

Beschäftigung in den Ferien

Beschäftigung in den Schul- bzw. Betriebsferien

Bitte besprechen Sie mit Ihrer Kontaktperson in Ihrer Einsatzstelle rechtzeitig, ob es Möglichkeiten gibt, während der Ferienzeiten in Ihrer Einsatzstellen oder einer Einrichtung, mit der die Einsatzstelle kooperiert (z.B. Ferienkurse, Kindergarten, Hort, Universität, andere Kultureinrichtungen) tätig zu sein, damit Sie Ihre Dienstzeit komplett erfüllen.

Sollte es aus Sicht der Einsatzstelle keine Beschäftigungsmöglichkeiten in der Ferienzeit geben, informieren Sie uns bitte umgehend und recherchieren Sie anderweitig nach Projekten.

Sie haben folgenden Urlaubsanspruch:

  • 13 Tage bei einem 6-monatigen Aufenthalt
  • 26 Tage bei einem 12-monatigen Aufenthalt

Bitte sprechen Sie Ihren Urlaubsplanung immer mit Ihrer Einsatzstelle ab, und legen Sie Ihren Urlaub möglichst in die Ferienzeit bzw. in Zeiten mit geringem Arbeitsaufwand.

Formulare zum Download

Notfälle (Krankheit/Haftpflicht/Unfall)

KRANKHEIT

(1) Krankheitsfall
Legen Sie dem Arzt bitte vor Behandlungsbeginn Ihre Versicherungsbestätigung und die Leistungsbeschreibung aus der Ihnen vorliegenden Broschüre vor, damit sich der Arzt über den Versicherungsumfang informieren kann.

Sie übernehmen zunächst persönlich alle Kosten, die für die ärztliche Behandlung und Medikamente anfallen. Die Originalrechnungen senden Sie dann bitte mit dem Erstattungsvorblatt per Post an die Dr. Walter GmbH:

Dr. Walter GmbH
Leistungsabteilung
Eisenerzstraße 34
53819 Neunkirchen-Seelenscheid
Tel.: +49 (0) 2247 9194-31

 

(2) Notfall
In einem Notfall wenden Sie sich bitte umgehend an den 24-Stunden-Notrufservice der Dr. Walter GmbH: Telefon: +49 (0) 89 55987 634

Typische Beispiele für Notfälle:

  • Unfälle
  • schwere akute Erkrankung
  • (bevorstehender) Krankenhausaufenthalt
  • zwingend notwendige Operation
  • medizinisch notwendige Krankenrücktransporte


Verweisen Sie auf den Versicherungsschutz über Dr. Walter und halten Sie für das Telefonat folgende Informationen bereit:

  • Name und Geburtsdatum des/der Erkrankten
  • Name und Telefonnummer des/der behandelnden Arztes/Ärztin oder des Krankenhauses
  • Diagnose/Verdachtsdiagnose
  • Eintritt der Erkrankung/Datum des Unfalls
  • Kontaktdaten der Ansprechperson vor Ort
  • Bitte setzen Sie sich bei einer umfassenden medizinischen Behandlung zwecks Kostenübernahme immer zuerst mit dem Notrufservice in Verbindung!


Zum Download:


Bitte stellen Sie alle Informationen zu den Versicherungen, inklusive der Broschüre, auch Ihren Eltern, Erziehungsberechtigten oder einer anderen Vertrauensperson in Deutschland zur Verfügung.

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UNFALL- UND HAFTPFLICHTSCHÄDEN

Teilen Sie der Dr. Walter GmbH Unfälle und Haftpflichtschäden bitte unverzüglich mit. Dazu reichen Sie eine genaue Schilderung des Schadensherganges sowie Belege über die entstandenen Kosten bei.

Bitte senden Sie die Unterlagen an:

Dr. Walter GmbH
Leistungsabteilung
Eisenerzstraße 34
53819 Neunkirchen-Seelscheid
E-Mail: leistung@dr-walter.com
Tel.: +49 (0) 2247 9194-31
Fax: +49 (0) 2247 9194-20

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GEPÄCKVERSICHERUNG

Bitte beachten Sie, dass »kulturweit« keine Gepäckversicherung für Sie abschließt. Wenn Sie einen Schutz für Ihre Wertgegenstände für die Dauer Ihres Auslandsaufenthaltes abschließen möchten, tun Sie das bitte selbstständig und auf Ihre eigenen Kosten.

Das Dr. Walter-Büro bietet eine Gepäckversicherung an. Das Online-Formular zum Abschluss der Gepäckversicherung finden Sie hier.

Online-Anmeldung:

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ANSPRECHPARTNER UND VERSICHERER

Ansprechpartner für alle Fragen rund um den Versicherungsschutz ist für alle Versicherungsarten die Dr. Walter GmbH.

Versicherer für die Krankenversicherung:
Central Krankenversicherung AG
Hansaring 40-50
50670 Köln

Versicherer für Unfall- und Haftpflichtversicherung:
Generali Versicherung AG
Adenauerring 7
81731 München